コラムColumn

いつまでも若いままではいられなく、
忘れたり失くしたりしがちなお年頃になってきました。

一番最近失くしたものはエコバックです。
狂ったように夫婦２人でフジパンを食べて手に入れてエコバックでした。
多分どこかで落としたのでしょう。
さようなら、フジパン。

今日は会社の実印や印鑑カードを紛失した場合の手続きについてご紹介します。
大丈夫です、忘れたって、失くしたって、ちゃんと手立てはあります。

実印を紛失した場合

会社の実印を紛失した場合、印鑑を変更する必要があります。

準備するもの

①新しい会社実印
②代表者の個人実印
③印鑑（改印）届書：この書類に①と②の印鑑で押印が必要です
④代表者の個人の印鑑証明書：３か月以内に発行された原本を提出しますが原本還付が可能です

法務局に持参又は郵送するのは、③と④の書類のみです。
会社実印や代表者の個人実印を持参する必要はありません。

印鑑（改印）届書に押した印影がそのまま印鑑証明書に利用されます。
不鮮明な場合は押し直しを求められる場合があるので、丁寧に押すことをお勧めします。

手数料

何度でも手数料はかかりません。

どこで？

本店所在地を管轄する法務局で変更が必要です。
登記申請をする法務局と同じということです。

例えば
福岡市に本店がある会社は福岡法務局
北九州市に本店がある会社は北九州支局

誰が？

印鑑（改印）届書の委任状欄に記載すれば、誰でも手続きが可能です。
代理で行く人は、従業員や家族である必要はありません。

行かなきゃだめ？

郵送でも印鑑の変更が可能です。
郵送で印鑑証明書の原本還付をする場合は、返信用封筒の同封も必要です。

法務局に持参した場合、その場で印鑑変更をしてもらえますが、
郵送の場合は到着までのタイムラグが発生するので、
紛失している場合などは可能であれば持参するほうがよいです。

登録する実印の決まり

印鑑に書いてる文字などに決まりはありませんが、サイズだけ決まりがあります。
印鑑のサイズは、辺の長さが１㎝を超え、３㎝以内の正方形の中に収まるものでなければいけません。

会社の実印がすぐに準備できない場合

盗難などの可能性があり、
新しい会社実印がすぐに準備できないなどの事情がある場合は、
印鑑を悪用されないように一先ず印鑑の廃止届をすることをお勧めします。

準備するもの

①代表者の個人実印
②印鑑・印鑑カード廃止届書：この書類に①の印鑑で押印が必要です
③代表者の個人の印鑑証明書：３か月以内に発行された原本を提出しますが原本還付が可能です

手数料や申請場所などは印鑑（改印）届書と同じです。

印鑑カードはそのまま使える？

会社実印を紛失して印鑑を変更しても、
印鑑カードは引き続き使用できます。
なので、印鑑カードは手元にあるという場合は変更の必要はありません。

印鑑カードを紛失した場合

印鑑カードを紛失した場合は、印鑑カードの廃止と再交付の申請が必要です。

準備するもの

対応している法務局へ以下の書類の提出が必要です。
①会社実印
②印鑑・印鑑カード廃止届書：この書類に①の印鑑で押印が必要です
③印鑑カード交付申請書：この書類に①の印鑑で押印が必要です

法務局に持参又は郵送するのは、②と③の書類のみです。
会社実印を持参する必要はありません。

手数料

何度でも手数料はかかりません。

どこで？

印鑑カードは同一都道府県内の印鑑カード交付業務を行っている法務局であればどこでも交付してもらえます。
交付の条件は２つです。
①本店所在地と同一都道府県内の法務局
②印鑑カードの交付業務を行っている法務局

①例えば、福岡市に本店所在地がある会社であれば、
北九州支局とか粕屋出張所などでも交付してもらえます。

②その法務局が印鑑カードの交付業務を行ってない場合には交付してもらえません。
福岡法務局だとこのリンク先の「印鑑カード」欄に〇がついてる法務局です。

例えば、西新出張所には印鑑カード欄に〇がついていないので、
印鑑カードの交付はしてもらえません。

誰が？

印鑑・印鑑カード廃止届書や印鑑カード交付申請書の委任状欄に記載すれば、誰でも手続きが可能です。
代理で行く人は、従業員や家族である必要はありません。

行かなきゃだめ？

郵送でも印鑑の変更が可能です。
郵送の場合は印鑑カードも郵送してもらうことになるので、
必ず返信用封筒の同封が必要です。

会社実印はそのまま使える？

印鑑カードを再交付しても、
印鑑の登録はそのままなので、引き続きこれまでの会社実印を使うことができます。

会社の登記はふくおか司法書士法人へ

今日は会社実印や印鑑カードを紛失した場合のお手続きについてご紹介しました。
実印や印鑑カードはとても大切なものなので、
紛失に気付いたときすごく焦ってしまいます。
そんなときにこのコラムが役に立つと嬉しいです。

自分で対応できない！という場合は、印鑑変更や印鑑カード交付申請のみの代理もしているので、
お困りの方はふくおか司法書士法人へお問合せください。