コラムColumn

10月に入りました。
あと3か月で2024年も終わり。。。
と考えると、まだまだ年内にやるべきことがありそうな気がします。

1年前の自分は土地家屋調査士の試験勉強の追い込みで、およそ人間らしからぬ生活を送っておりました。
朝から仕事に行って、通常の不動産取引の決済業務、午後からは面談や書類作成などに時間を費やします。(〜17:00)
夕方子どもを迎えに行って、晩御飯を食べ、一緒にお風呂に入ったら、寝るところまでは付き添います。(〜21:00)
ここで寝たら終わりなので、寝たフリをして子どもたちが寝静まったら、こっそり起きて近所のジョイフルに行きます。(22:00〜)
そこでキリがいいところまで勉強して、平均AM3:00に終わり、帰って就寝。
土日は仕事がない時間、ジョイフルに入り浸ります。

試験前2か月でツメツメに詰め込んだのでしかたないのですが、思い返せばとてもキツく、もうやりたくない人生の2か月でした。

なぜこんなにキツかったのか。
計画通りに勉強しなかったからです。
「ラストスパート」は時に必要ですが、どうしても疲弊してしまいます。

1年前から余裕があるうちに詰め込み、計画的に模試を繰り返す。
できてない部分をさらに繰り返して、平均値を上げていく。
これを繰り返していれば、基本的に資格試験には合格します！

仕事はどうでしょう。
1件1件の仕事にゴールを作って計画的に終わらせることは可能です。
でも、忙しい時期は残業が多くなってしまう。

この本に解決の糸口がありました。

マイクロソフトに勤めWindows95やインターネットエクスプローラーの開発に関わった方が、欧米の働き方も見て、部下の立場から上司の立場での仕事を経験し、効率的に仕事をさばく方法を教えてくれています。

ここには「ラストスパートは良くない」と言っています。
多くの人がラストスパートで仕事に取り組むことが身についており、仕事の後半から終盤にかけて起こる突然の事態(バグや欠陥、新しい対応などなど)に対応できず、締め切りに間に合わなくなってしまう。徹夜してパフォーマンスが落ちてしまう。
だからこそ、案件処理をスケジューリングして、全体の業務をしっかりと見積もることが大事だと本書では言っています。そして、序盤に最高の力を注いで、8割を終わらせて、時間に余裕を持って仕事をすることで、期限も守り、精度の高い商品を引き渡すことができる。
これを「ロケットスタート時間術」として紹介しています。

・すべての仕事をスタートダッシュでこなして、絶対に終えられる納期を導き出す
・最初の2割の期間を「見積もり期間」としてもらい、実際には、仕事量の8割を終える
・最初の2割の期間で8割の仕事ができなかったら、期限を延ばしてもらう
・「仮眠を取る」と「マルチタスクをやめる」で、仕事の効率を上げる

どんな自己啓発本にも同じようなことが書いてあって、むかーしのメルマガにも書いたかもしれませんが、なかなか身につかないので、自分に言い聞かせるためにメルマガにしたためます。

今年も残り僅か3か月。事務所全体の残業を減らすことを目標に早速実践してみたいと思います。